Kako se ovaj softver za advokate razlikuje od onoga što već koristimo?

Ako trenutno koristite Excel, Word, mejlove, rokovnike, fascikle i sticky notes da pratite važne informacije o predmetima u kancelariji, osnovna razlika je u tome što ovaj softver povezuje sve ključne informacije o svakom predmetu u jedan smislen sistem. Drugim riječima, predmeti, klijenti, dokumenti, rokovi, zaduženja i istorija rada više nisu rasuti kroz više izvora. Sve se vodi, pretražuje i prati na jednom mjestu.

Da li je Weto samo za praćenje predmeta ili pokriva i poslovni dio rada kancelarije?

Weto nije samo evidencija predmeta. Pored upravljanja predmetima, dokumentima, rokovima i zaduženjima, sistem pokriva evidenciju vremena, fakturisanje, PDF račune i izvještaje o poslovanju. Cilj je da pravni i poslovni dio rada kancelarije budu povezani, a ne rasuti kroz više alata.

Kako izgleda model plaćanja za softver - pretplata, jednokratno ili po korisniku?

Weto se plaća kroz mjesečnu ili godišnju licencu, u zavisnosti od veličine advokatske kancelarije. Za kancelarije od 1 do 5 korisnika cijena se obračunava po korisniku. Za kancelarije od 6 do 15 korisnika važi fiksna cijena za cijelu kancelariju. Za kancelarije sa 16 ili više korisnika cijena se formira po dogovoru, u skladu sa potrebama tima i obimom implementacije. Godišnji model donosi dodatnu uštedu jer plaćate 10 mjeseci, a softver koristite cijelu godinu.

Kako su evidencija vremena i fakturisanje povezani?

Vrijeme se evidentira po zadatku, predmetu i članu tima. Odabrani vremenski unosi zatim se mogu uključiti u fakturu za klijenta ili predmet, uz mogućnost prilagođavanja opisa, trajanja i obračunske stope. Sistem nakon toga generiše PDF račun i označava povezane unose kao fakturisane.

Postoji li ugovorni period ili možemo otkazati kada hoćemo?

Ako koristite mjesečni model, imate veću fleksibilnost jer niste vezani dugoročnim ugovorom. Godišnji model je, sa druge strane, pogodniji za kancelarije koje žele povoljniju cijenu i planiraju dugoročno korišćenje sistema.

Gdje se čuvaju naši podaci i ko im ima pristup?

Podaci se čuvaju u skladu sa dogovorenim modelom implementacije i pristupa. Svaki korisnik ima svoj nalog, a pristupi se mogu definisati prema ulozi u kancelariji. Cilj je da osjetljivi podaci ne budu rasuti po privatnim mejlovima, lokalnim folderima i neformalnim kanalima, već da se vode kroz kontrolisan sistem.

Šta se dešava sa našim podacima ako prestanemo da koristimo softver za advokate?

Podaci ostaju vaši. U slučaju prestanka korišćenja, dogovaramo način izvoza podataka kako biste imali pristup informacijama koje pripadaju vašoj advokatskoj kancelariji.

Koliko vremena je potrebno da se program za advokate savlada?

Ovaj program za advokate je osmišljen tako da prati logiku rada advokatske kancelarije, pa cilj nije da tim uči komplikovan IT sistem, već da brzo pređe na pregledniji način rada. Vrijeme uvođenja zavisi od veličine kancelarije, broja predmeta i postojećeg načina organizacije.

Ko nam pomaže tokom uvođenja sistema?

Tokom uvođenja softvera za advokate imate punu podršku našeg tima. Pomažemo vam da postavite osnovnu strukturu, unesete ili migrirate podatke i prilagodite sistem načinu rada vaše advokatske kancelarije.

Šta ako nešto ne radi u sred važnog roka?

Kroz licencu imate podršku za korišćenje softvera za advokate. Znamo da advokatski posao ne trpi nejasnoće u kritičnim momentima, posebno kada su u pitanju rokovi, dokumenti i predaja akata. Zato podrška nije dodatak, već važan dio usluge.

Weto – softver za advokate i advokatske kancelarije

Softver za advokate i advokatske kancelarije koje žele potpunu kontrolu nad naplatom, predmetima i rokovima.

Upravljajte predmetima, klijentima, rokovima, dokumentacijom, zaduženjima, evidencijom vremena, fakturama i izvještajima iz jednog sistema - bez kopanja po fasciklama, Word dokumentima, Excel tabelama, mejlovima i odvojenim alatima.

Većinu advokatskih kancelarija ne usporavaju složenost i broj predmeta sami po sebi, već način na koji se predmeti, rokovi i dokumenti vode u kancelariji.

Bez softvera za advokate:

Utrošeno vrijeme po predmetu i klijentu se vodi ručno, naknadno ili uopšte nije jasno evidentirano.
Predmeti se prate kroz Excel, Word, rokovnike, mejlove, fascikle i pamćenje pojedinca.
Fakturisanje se radi odvojeno od predmeta, dokumentacije i evidencije rada, što povećava rizik od grešaka i propuštene naplate.
Priprema računa zahtijeva ručno prepisivanje podataka iz evidencije vremena i predmeta.
Važni rokovi se unose ručno u rokovnike ili provjeravaju i prepisuju iz više izvora, pod stalnim stresom od zaboravljanja važnog datuma.
U svaki predmet ponaosob je u potpunosti upućena najviše jedna osoba, pa cijeli tim zavisi od njene dostupnosti.
Nije uvijek jasno ko šta radi u kancelariji, u kojoj je fazi koji predmet, i šta je prioritet od zadataka.
Onboarding novih saradnika traje duže jer se znanje kancelarije prenosi usmeno.
Vlasnik kancelarije sve češće postaje usko grlo u sopstvenom sistemu.

Sa softverom za advokate:

Vrijeme rada se evidentira po predmetu, klijentu, saradniku ili aktivnosti, pa kancelarija ima jasniji pregled stvarnog opterećenja i naplativog rada.
Svi predmeti, klijenti, dokumenti i rokovi se nalaze na jednom mjestu, uz pretragu i filtere prema ključnim podacima.
Fakture se mogu pripremati iz podataka koji već postoje u sistemu, bez nepotrebnog prepisivanja.
Evidencija vremena i fakturisanje povezani su sa predmetima, klijentima i radom članova tima.
Važni rokovi i ročišta prate se kroz pregled po periodima, uz email kalendarske pozive za članove tima zadužene za predmet.
Dokumenti i prilozi čuvaju se uz odgovarajući predmet, zadatak, rok, ročište ili bilješku.
Novi saradnici brže ulaze u rad kancelarije jer imaju jasan pregled svih predmeta i procesa, sa prioritizacijom najurgentnijih zadataka.
Kancelarija funkcioniše i kada vlasnik ili ključni saradnik nisu dostupni zbog boljeg pregleda nad zaduženjima i opterećenjem svih članova tima.
Osnivač konačno osjeća da vodi advokatsku kancelariju, a ne da ona vodi njega.

Za advokatske kancelarije koje su prerasle rad “iz glave” i neformalne dogovore.

Plaćate model koji odgovara vašem timu.
Bez skrivenih troškova.

Weto se prilagođava veličini advokatske kancelarije: od manjih timova koji tek uvode sistem, do većih kancelarija koje žele stabilan proces rada, evidenciju vremena, fakturisanje i izvještaje na jednom mjestu.

Licenca po korisniku

Za kancelarije koje žele fleksibilan model plaćanja po korisniku. Koristite Weto za upravljanje predmetima, dokumentima, rokovima, zaduženjima, evidenciju vremena, fakturisanje i izvještaje u jednom sistemu.

47€ po korisniku / mjesečno bez PDV-a

Godišnje -2 mjeseca Zakažite sastanak

Enterprise licenca

Za kancelarije sa kompleksnijom organizacijom rada i dodatnim zahtjevima u pogledu implementacije, migracije podataka, korisničkih uloga i internih procesa, pripremamo individualnu ponudu.

Po dogovoru

Zakažite sastanak

30-dnevna garancija povrata novca

Vjerujemo da advokatska kancelarija mora brzo da vidi da li joj novi sistem zaista pomaže u radu. Ako u prvih 30 dana zaključite da softver nije pravo rješenje za vašu kancelariju, vraćamo novac u potpunosti.

Softver za advokate koji povezuje upravljanje predmetima, dokumentima i poslovanjem kancelarije u jedan sistem.

Kontrolna tabla

Kontrolna tabla partneru daje brz pregled rokova koji zahtijevaju pažnju, aktivnih predmeta, evidentiranog vremena, naplaćenih sati, fakturisanih iznosa, prihoda po predmetima, klijentima i saradnicima. Umjesto da podatke traži kroz više evidencija i izvještaja, partner na jednom mjestu vidi gdje kancelarija trenutno stoji, šta donosi zaradu, gdje nastaje zastoj i na šta tim treba da se fokusira.

Upravljanje predmetima

Vodite sve podatke o predmetima, klijentima, protivnim stranama, statusima, rokovima i zaduženjima na jednom mjestu. U svakom trenutku znate u kojoj je fazi svaki predmet, ko radi na njemu i šta je sljedeći korak u predmetu.

Evidencija vremena

Evidentirajte vrijeme utrošeno po predmetu, klijentu, saradniku ili konkretnoj aktivnosti. U svakom trenutku imate pregled ko je radio na čemu, koliko je vremena uloženo i koje aktivnosti mogu biti osnov za fakturisanje. Tako kancelarija preciznije prati stvarni obim rada, smanjuje rizik da dio posla ostane nenaplaćen i donosi bolje odluke o raspodjeli posla i profitabilnosti predmeta.

Zadaci i workflow

Dodijelite zadatke saradnicima, pratite status rada i uvedite jasan proces pregleda, odobravanja i pripreme dokumenata za slanje. Svaki zadatak je povezan sa konkretnim predmetom, rokom i odgovornom osobom, pa se zaduženja više ne gube u porukama, usmenim dogovorima i podsjetnicima. Tim jasnije zna šta treba da uradi, dok partner lakše prati napredak, prepoznaje zastoje i raspoređuje posao bez stalnog provjeravanja svakog saradnika.

Rokovi i notifikacije

Pratite procesne rokove, ročišta i obaveze kroz sistem koji šalje email notifikacije o njima unaprijed. Manje ručnog praćenja, manji rizik da važna procesna radnja ostane neprimjećena i dovede do ozbiljnih posljedica kao što je zastarjelost prava.

Kalendar

Kalendar partneru i timu daje zajednički pregled ročišta, rokova, sastanaka, zadataka i obaveza po korisnicima. Umjesto da se raspored prati kroz rokovnike, poruke i pojedinačne kalendare, svi događaji su povezani sa predmetima i vidljivi na jednom mjestu, pa kancelarija lakše planira dan, raspoređuje saradnike, izbjegava preklapanja i na vrijeme vidi šta dolazi narednih dana.

Fakturisanje

Kreirajte fakture na osnovu podataka iz sistema - predmeta, usluga, aktivnosti i evidentiranog vremena. Manje ručnog prepisivanja, manji rizik od greške i jasniji pregled otvorenih, poslatih i naplaćenih faktura.

Fiskalizacija

Izdajte fiskalizovane račune u skladu sa potrebama crnogorskog tržišta, bez prelaska iz jednog sistema u drugi. Od predmeta i evidencije vremena do fakture i fiskalnog računa, sve ostaje povezano.

Softver za advokate i advokatske kancelarije koje žele potpunu kontrolu nad naplatom, predmetima i rokovima.